Urgentie-belangraster

Wanneer zet je dit in?

Als een groep te veel op haar bordje heeft en niet weet waar te beginnen.

Voorbereiding

• Teken het raster groot op papier, of zet het met tape op de vloer uit — dat laatste werkt sterker bij een grote groep
• Zet de labels 'urgent' en 'belangrijk' goed zichtbaar bij de assen

Zo doe je het

1. 1

   Verzamel eerst alle taken of ideeën op losse blaadjes, één per blaadje.

2. 2

   Leg het lege raster neer: horizontaal urgent — niet urgent, verticaal belangrijk — niet belangrijk.

3. 3

   Laat de groep, of steeds één persoon, elk blaadje op zijn plek leggen.

4. 4

   Bespreek de twijfelgevallen hardop — daar zit de meeste informatie.

5. 5

   Kijk samen naar het plaatje: wat staat er rechtsboven, en pakt de groep dat ook echt als eerste op?

Werkblad

Neem dit over op een flap of print de pagina — het lege raster is het gereedschap.

Nabespreken

Zonder nabespreking blijft een werkvorm een spelletje. Kies twee of drie vragen; ze hoeven niet allemaal.

• Wat viel je op aan het plaatje dat ontstond?
• Waar zaten de meeste twijfelgevallen, en waarom?
• Doen we recht aan wat er rechtsboven ligt, of laten we ons toch leiden door wat het hardste roept?

Wat er mis kan gaan

Variaties

• Zet het raster met tape op de vloer en laat mensen letterlijk gaan staan bij hun onderwerp.
• Gebruik het na afloop van een brainstorm als vaste volgende stap.